Księgowość to nie tylko śledzenie, chociaż wiele osób błędnie uważa, że tak jest. Księgowość jest procesem, który rejestruje, klasyfikuje i podsumowuje transakcje finansowe w celu podejmowania decyzji biznesowych. Innymi słowy, księgowość jest językiem biznesu.
Księgowość jest niezbędna dla wszystkich firm. Księgowość jest wykorzystywana przez firmy nastawione na zysk do podejmowania decyzji o tym, jak alokować zasoby w celu maksymalizacji zysków. Księgowość jest również wykorzystywana do pomocy organizacjom non-profit w podejmowaniu decyzji o tym, jak alokować zasoby, aby realizować swoje misje.
Są trzy główne typy: bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Bilans przedstawia aktywa i pasywa firmy w określonym momencie. Rachunek zysków i strat przedstawia wyniki firmy w danym okresie czasu. Raport z przepływów pieniężnych pokazuje wpływy i wypływy pieniężne firmy w danym okresie czasu.
Rachunkowość jest ważna, ponieważ dostarcza informacji, które są przydatne w podejmowaniu decyzji biznesowych. Księgowość jest językiem biznesu, który umożliwia przedsiębiorstwom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących miejsca alokacji zasobów. Istnieją trzy główne rodzaje sprawozdań finansowych: Bilans (lub rachunek zysków i strat), Rachunek przepływów pieniężnych (lub sprawozdanie z przepływów pieniężnych). Każdy rodzaj sprawozdania finansowego dostarcza różnych informacji, które mogą być wykorzystane do podejmowania świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów.